Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer

Anonim

Wanneer u met die tafel werk, kan die nommering nodig wees. Dit strukture, laat jou toe om vinnig te navigeer en te soek na die nodige data. Aanvanklik het die program reeds 'n nommering, maar dit is staties en kan nie verander word nie. Daar word beoog om die nommers wat gerieflik is, handmatig in te voer, maar nie so betroubaar nie, dit is moeilik om te gebruik wanneer jy met groot tafels werk. Daarom sal ons in hierdie materiaal na drie nuttige en maklik om te gebruik tabel nommer in Excel kyk.

Metode 1: Nommering nadat die eerste rye gevul is

Hierdie metode is die maklikste en mees gebruik wanneer jy met klein en medium tafels werk. Dit neem 'n minimum van tyd en waarborg die uitsondering van enige foute in die nommering. Stap-vir-stap instruksies hulle lyk soos volg:

  1. Eerstens wil jy 'n opsionele kolom in die tabel skep wat ontwerp sal word vir verdere nommering.
  2. Sodra die kolom in die eerste reël geskep word, sit die nommer 1 in die tweede, en in die tweede reël, sit die syfer 2.
Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_1
Skep 'n kolom en vul die selle
  1. Kies die gevulde twee selle en beweeg oor die regter onderste hoek van die geselekteerde area.
  2. Sodra die swart kruis-ikoon verskyn, hou die LKM en strek die area tot aan die einde van die tafel.
Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_2
Strek die nommering op die hele reeks tabel

As alles korrek gedoen word, sal die nommer van die nommer outomaties gevul word. Dit sal genoeg wees om die gewenste resultaat te bereik.

Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_3
Die resultaat van die werk wat gedoen is

Metode 2: Stringoperateur

Nou gaan ons na die volgende metode van nommering, wat die gebruik van 'n spesiale "string" -funksie impliseer:

  1. Eerstens moet jy 'n kolom vir die nommering skep, as daar niemand is nie.
  2. In die eerste reeks van hierdie kolom, voer die formule van die volgende inhoud in: = lyn (A1).
Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_4
Ons stel die formule in die sel voor
  1. Nadat u die formule betree het, moet u die "Enter" -toets druk, wat die funksie aktiveer, en u sal die Figuur 1 sien.
Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_5
Vul die sel en strek die nommering
  1. Nou bly dit soortgelyk aan die eerste metode om die wyser na die regter onderste hoek van die geselekteerde area te bring, wag vir die swart kruis en strek die area tot aan die einde van jou tafel.
  2. As alles korrek gedoen word, sal die kolom gevul word met die nommering en kan gebruik word om inligting te soek na inligting.
Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_6
Ons skat die resultaat

Daar is 'n alternatiewe metode, benewens die gespesifiseerde metode. Ware, dit sal nodig wees om die "Meesterfunksies" -module te gebruik:

  1. Net so, skep 'n kolom vir die nommering.
  2. Klik op die eerste sel van die eerste reël.
  3. Van bo na die soektog kliek op die "FX" -ikoon.
Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_7
Aktiveer "Meester van Funksies"
  1. Die "funksie meester" is geaktiveer, waarin u op die "kategorie" punt moet klik en "skakels en skikkings" kies.
Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_8
Kies die nodige afdelings
  1. Uit die voorgestelde funksies sal u die "lyn" opsie kies.
Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_9
Gebruik die "string" funksie
  1. 'N Bykomende venster sal verskyn om inligting in te voer. U moet die wyser aan die "verwysings" -item sit en in die adres van die eerste sel van die nommerkolom (in ons geval is dit A1).
Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_10
Vul die vereiste data in
  1. Danksy die aksies wat in 'n leë eerste sel uitgevoer word, verskyn 'n syfer. 1. Dit bly weer om die onderste regterhoek van die geselekteerde area te gebruik om na die hele tabel te strek.
Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_11
Strek die funksie na die hele reeks tabel

Hierdie aksies sal help om al die nodige nommers te kry en sal nie deur sulke klein dinge afgelei word terwyl hulle met die tafel werk nie.

Metode 3: Toepassing van progressie

En hierdie metode is anders as ander dinge wat gebruikers uit die behoefte om die Autofile-merker te gebruik, uitskakel. Hierdie vraag is uiters relevant, aangesien die toepassing daarvan ondoeltreffend is wanneer u met groot tabelle werk.

  1. Skep 'n kolom vir die nommering en notas in die eerste selnommer 1.
Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_12
Voer basiese aksies uit
  1. Gaan na die nutsbalk en gebruik die "Home" -afdeling, waar ons na die "redigering" -afdeling gaan en 'n pyltjie-ikoon soek (wanneer u die naam "vul" sal gee).
Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_13
Gaan na die "Progressie" -funksie
  1. In die aftreklys moet u die "Progressie" -funksie gebruik.
  2. In die venster wat verskyn, moet die volgende gedoen word:
Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_14
Vul die nodige inligting in
  1. As alles korrek gedoen word, sal jy die resultaat van outomatiese nommering sien.
Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_15
Ontvang resultaat

Daar is 'n alternatiewe manier om so 'n nommering te verrig wat so lyk:

  1. Ons herhaal die aksies om 'n kolom en 'n punt in die eerste sel te skep.
  2. Ons ken die hele reeks van die tabel toe wat u beplan om te genommer.
Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_16
Ons vier die hele reeks tabel
  1. Gaan na die "Home" -afdeling en kies die "redigering" -afdeling.
  2. Ons is op soek na die item "Vul" en kies "Progressie".
  3. In die venster wat verskyn, let ons op soortgelyke data, die waarheid is nou nie invul die item "Beperk betekenis" nie.
Vul data in 'n aparte venster
  1. Klik op "OK".

Hierdie opsie is meer veelsydig, aangesien dit nie 'n verpligte telling van rye benodig wat die nommering benodig nie. Ware, in elk geval sal jy die omvang moet toeken wat genommer moet word.

Outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommering van rye in Excel te konfigureer 2544_18
Gereed resultaat

Afsluiting

Ry nommer kan werk vereenvoudig met 'n tabel wat konstante opdatering vereis of 'n soektog na die verlangde inligting. As gevolg van die gedetailleerde instruksies hierbo gespesifiseer, kan u die mees optimale oplossing kies vir die oplossing van die taak.

Boodskap outomatiese nommering van snare in Excel. 3 maniere om outomatiese nommers in te stel in Excel verskyn eerste op Inligtingstegnologie.

Lees meer