Hoe om teks op kolomme in Excel te verdeel

Skeiding van teks van een sel oor verskeie kolomme terwyl die broninligting gehandhaaf word en dit tot 'n normale toestand bring, is 'n probleem waarmee een van Excel-gebruikers kan ervaar. Om die teks op kolomme te breek, word verskillende metodes gebruik, wat bepaal word op grond van die voorgestelde inligting, die behoefte om die finale uitslag en die graad van professionaliteit van die gebruiker te verwerf.

Dit is nodig om die naam volgens individuele kolomme te verdeel

Om die eerste voorbeeld te vervul, neem die tafel met die name van verskillende mense wat daarin geregistreer is. Dit word gedoen met behulp van die teks in kolomme instrument. Nadat u een van die dokumente opgestel het, is 'n fout ontdek: die name en patroniemiese name word in een kolom uitgespel, wat 'n bietjie ongerief skep met verdere voltooiing van dokumente. Om 'n kwalitatiewe uitslag te verkry, moet u die skeiding van die naam volgens die individuele kolomme verrig. Hoe om dit te doen - Beskou verder. Beskrywing van aksies:

1. Maak 'n dokument oop met 'n vorige fout.
2. Ons beklemtoon die teks deur die LKM te sluit en die keuse van die uiterste laer sel te strek.

een

1. In die boonste lint vind ons "data" - gaan.

2.

1. Na die opening vind ek in die "werk met data" groep "teks in kolomme". Klik LKM en gaan na die volgende dialoogkassie.

3.

1. By verstek sal die bron data formaat ingestel word op "met skeiders". Laat en klik op die "Volgende" knoppie.
2. In die volgende venster is dit nodig om te bepaal wat die skeider in ons teks is. Ons het hierdie "ruimte", wat beteken dat ons 'n regmerkie teenoor hierdie waarde installeer en stem saam met die aksies wat uitgevoer word deur die aksies op die "volgende" -knoppie.

vier

1. Dan moet jy die formaat van die kolomdata bepaal. By verstek word "General" geïnstalleer. Vir ons inligting is hierdie formaat die beste.
2. Kies in die tabel 'n sel waar die geformateerde teks geplaas sal word. Ons sal van die bronteks een kolom afwyk en die ooreenstemmende geadresseerde in die sel aanspreek. Aan die einde, kliek op "Afwerking".

vyf

6.

Teksverdeling met behulp van formule

Komplekse formules kan gebruik word vir onafhanklike afdeling van die teks. Hulle is nodig om die posisie van woorde in die sel akkuraat te bereken, die opsporing van ruimtes en elke woord te verdeel om kolomme te skei. Byvoorbeeld, ons sal ook die tabel met die naam gebruik. Om te verdeel, moet jy drie stadiums van aksie uitvoer.

Stap nommer 1. Oordrag van vanne

Om die eerste woord te skei, sal dit minder tyd neem, want om die korrekte posisie te bepaal wat u slegs van een spasie moet afstoot. Vervolgens sal ons stap-vir-stap instruksies analiseer om te verstaan ​​wat die berekeninge in 'n bepaalde geval benodig word.

1. Die tabel met ingeskrewe naam is reeds geskep. Vir die gerief om inligting skeiding te maak, skep in 'n aparte area 3 kolomme en leë die definisie. Spandeer aanpassing van selle in grootte.

7.

1. Kies 'n sel waar die inligting oor die familienaam aangeteken sal word. Aktiveer dit deur LKM te druk.

agt

1. Klik op die "Argumente en Funksies" -knoppie, waarvan die aktivering bydra tot die opening van die venster om formule te wysig.
2. Hier in die kategorie "Kategorie" moet jy afrol en "teks" kies.

nege

1. Volgende vind ons die voortsetting van die Levsimv-formule en klik op hierdie lyn. Ons stem saam met die aksies wat uitgevoer word deur die "OK" -knoppie te druk.
2. 'N Nuwe venster verskyn, waar u die aanspreek van die sel moet spesifiseer wat aanpassing benodig word. Om dit te doen, klik op die telling "teks" en aktiveer die nodige sel. Adressering word outomaties ingevoer.
3. Om die vereiste aantal karakters te spesifiseer, kan u dit handmatig bereken en data in die toepaslike grafiek invoer of 'n ander formule gebruik: Soek ().
4. Daarna sal die formule in die teks van die sel vertoon word. Klik daarop om die volgende venster oop te maak.

10

1. Ons vind die veld "School Text" en klik op die skeider wat in die teks gespesifiseer word. In ons geval is dit 'n spasie.
2. In die "teks vir soektog" -veld moet u die redigeerbare sel aktiveer wat 'n outomatiese oordrag na die adressering kan oordra.
3. Aktiveer die eerste funksie om terug te keer om dit te wysig. Hierdie aksie sal outomaties die aantal karakters aan 'n spasie aandui.

elf

1. Ons stem saam en klik op die "OK" -knoppie.

As gevolg hiervan kan dit gesien word dat die sel aangepas word en die van korrek is. Vir veranderinge om in werking te tree op alle lyne, trek die seleksie merker af.

Stap nommer 2. Oordrag name

Om die tweede woord te verdeel, sal dit 'n bietjie meer kragte en tyd neem, aangesien die woordskeiding met twee spasies voorkom.

1. As hoofformule, skryf ons 'n soortgelyke een in dieselfde metode voor. = PSTR (.

12

1. Kies die sel en spesifiseer die posisie waar die hoof teks geregistreer is.
2. Gaan na die "aanvanklike posisie" -kolom en voer die soekformule in ().
3. Gaan dit met behulp van vorige instruksies.

13

1. In die "Iskim-teks" -lyn spesifiseer 'n spasie.
2. Deur op die "teks vir soek" te klik, aktiveer die sel.

veertien

1. Ons keer terug na die formule = PST aan die bokant van die skerm.
2. In die string "NACH.Pathition" ons toeskryf aan die formule +1. Dit sal bydra tot die begin van die rekening van die volgende simbool uit die ruimte.

vyftien

1. Gaan na die definisie van die aantal karakters - voer die formule soek in ().
2. Gaan na hierdie formule bo-aan en vul al die data wat reeds vir jou verstaanbaar is, in.
3. Nou kan in die "nach.position" lyn voorgeskryf word deur die soekformule. Aktiveer 'n ander oorgang deur die formule en vul al die lyne in 'n bekende metode in, sonder om enigiets in "nach.Posisie" uit te wys.
4. Gaan na die vorige formule soek en in "nach.position" Voeg +1 by.
5. Ons keer terug na die formule = PST en in die "aantal tekens" snaar voeg die soektog uitdrukking (""; A2) -1.

16 Stadium nommer 3. Handhaaf patroniemiese

1. Deur die sel te aktiveer en in die argumente van die funksie te verander, kies die formule van Pracemir. Klik "OK".

17.

1. In die "teks" -veld betree die aanspreek van die redigeerbare sel.
2. Waar u die aantal tekens wil spesifiseer, skryf DLSTR (A2).

agtien

1. Om die aantal tekens op die ou end akkuraat te bepaal, moet u skryf: -poisk ().
2. Gaan om formule te wysig. In die "Iskim-teks" spesifiseer die spasie. In "teks vir soek" - die sel aanpak. In "nach.position" voeg die soekformule () in. Wysig die formule deur dieselfde betekenisse te stel.
3. Gaan na die vorige soektog en string "nach.position" Voeg +1 by.

negentien

1. Gaan na die PratsEMV-formule en maak seker dat alle aksies korrek gemaak word.

twintig

Afsluiting

Die artikel het bekend geslaag met twee algemene maniere om inligting in selle op kolomme te verdeel. Na onbeskadigde instruksies kan u die besit van hierdie maniere maklik bemeester en in die praktyk gebruik. Die kompleksiteit van skeiding op kolomme wat formules gebruik, kan vanaf die eerste keer van onervare gebruikers van Excel stoot, maar die praktiese toepassing van die metode sal daaraan gehelp word en dit in die toekoms kan toepas sonder enige probleme.

Boodskap Hoe om teks op kolomme in Excel te verdeel, het eers na Inligtingstegnologie verskyn.