Як додати осередки в Excel. 3 способу додавання осередків в таблицю Ексель

Можна з упевненістю сказати, що всі користувачі знають, як додати новий осередок в таблиці Excel, але про всі допустимих варіантах виконання цього завдання обізнаний не кожен. Всього відомо 3 різних способу, використовуючи які можливо здійснити вставку осередки. Часто від застосовуваного методу залежить швидкість вирішення завдань. Розглянемо детально, за допомогою яких способів можливо додати осередки в таблицю Ексель.

Додавання осередків в таблицю

Велика кількість користувачів вважають, що під час додавання осередків збільшується їх загальна кількість, оскільки з'являється новий елемент. Однак це не відповідає дійсності, тому як їх загальне число залишиться незмінним. За фактом, це перенесення елемента з кінця таблиці в потрібне місце з видаленням даних переміщеної осередки. Зважаючи на це, слід бути уважним при здійсненні переміщення, оскільки може втратити частину інформації.

Метод 1: використання контекстного меню осередків

Розглянутий спосіб використовується частіше інших, так як вважається найбільш легким в застосуванні. Щоб додати осередки подібним методом, потрібно дотримуватися наступний алгоритм дій:

1. Ставимо курсор миші в конкретній ділянці документа, де необхідно додати елемент. Після викликаємо контекстне меню виділеного елемента за допомогою натискання ПКМ і під сплив переліку команд вибираємо "Вставити ...".

Вставка осередки за допомогою контекстного меню

1. На моніторі спливе вікно з параметрами. Тепер слід поставити позначку біля напису «Осередки». Є 2 способи вставки - зі зрушенням вправо або вниз. Слід вибрати варіант, необхідний в конкретному випадку і клацнути «OK».
2. Після цього можна побачити, що з'явиться новий елемент, замість справжнього, зміщеного поряд з іншими вниз.

Аналогічним способом можна додавати кілька осередків:

1. Виділяється потрібне число осередків. Викликається контекстне меню натисненням ПКМ за вказаною діапазону і вибирається «Вставити ...».

Вставка декількох осередків через контекстне меню

1. В можливих варіантах слід вибрати той, який потрібно і натиснути «OK».
2. З'являться нові осередки замість зазначених, зміщених вправо поряд з іншими.

Метод 2: використання спеціального інструменту в головному меню

1. Як і в попередньому випадку, спочатку слід поставити курсор миші в те місце, де буде створена додаткова осередок. Далі в меню потрібно вибрати вкладку «Головна», після чого необхідно відкрити розділ «Осередки», де натиснути напис «Вставити».

Вставка осередку через основне меню

1. У зазначеній області тут же додасться осередок. Але при подібному способі вставки зрушення відбувається лише вниз, тобто вставити осередок зі зрушенням в праву сторону розглядаються методом не вдасться.

За аналогією з першим методом є опція додавання кількох осередків:

1. Виділяємо потрібну кількість осередків в рядку (горизонтально). Далі натискаємо на напис «Вставити».

Вставка декількох осередків через головне меню

1. Після цього додадуться додаткові осередки зі зміщенням вниз виділених елементів поряд з іншими.

Далі розглянемо, що вийде, якщо виділити не рядок з осередками, а стовпець:

1. Необхідно виділити осередки вертикального ряду і натиснути напис «Вставити» в основній вкладці.
2. У такій ситуації осередки додадуться із зсувом вправо зазначеного діапазону і елементів, які спочатку були праворуч від нього.

Також варто акцентувати увагу на тому, як додати діапазон комірок, що включає в себе ряд вертикальних і горизонтальних елементів:

1. Після виділення необхідного діапазону проробляються знайомі дії, тобто у вкладці «Головна» потрібно натиснути на напис «Вставити».
2. Тепер можна побачити, що додані елементи зміщені вниз.

Під час додавання діапазону комірок визначальну роль грає, яке число рядків і стовпців в ньому міститься:

• Коли в діапазоні більше вертикальних рядів, ніж горизонтальних, то додаткові осередки при додаванні будуть зміщені вниз.
• Коли в діапазоні більше горизонтальних рядів, ніж вертикальних, то осередки при додаванні буде переміщено праворуч.

Коли заздалегідь потрібно визначити, як вставляється осередок, це слід робити так:

1. Виділяється місце, де буде вставлена ​​осередок (або кілька). Потім потрібно вибрати розділ «Осередки» і натиснути на іконку перевернутого трикутника поруч зі «Вставити». У спливаючому меню слід натиснути на «Вставити осередки ...».
2. Далі з'являється вікно з параметрами. Тепер потрібно вибрати підходящий варіант і натиснути «OK».

Метод 3: вставка осередків за допомогою гарячих клавіш

Більш просунуті користувачі різних програм оптимізують процес, користуючись призначеними для цих цілей комбінаціями клавішами. В Excel також існує ряд поєднань клавіш, які дозволяють провести велику кількість операцій або використовувати різні інструменти. До такого переліку входить і поєднання клавіш для вставки додаткових осередків.

1. Спершу необхідно перейти в місце, де планується вставка осередки (діапазону). Далі відразу натискаються кнопки «Ctrl + Shift + =».

Вставка осередки за допомогою гарячих клавіш

1. З'являється знайоме вікно з варіантами вставки. Далі потрібно вибрати опцію. Після цього залишиться лише натиснути «OK», щоб з'явилися додаткові осередки.

висновок

У статті були розібрані всілякі методи вставки додаткових осередків в таблицю Excel. Кожен з перерахованих схожий з іншими за способом проведення та досягнутим результатом, але який із способів використовувати, слід вирішувати відштовхуючись від умов. Найбільш зручним методом є той, який передбачає застосування призначеного для вставки поєднання клавіш, однак на ділі багато користувачів часто використовують контекстне меню.

Повідомлення Як додати осередки в Excel. 3 способу додавання осередків в таблицю Ексель з'явилися спочатку на Інформаційні технології.